TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ BRIDGE SOLUTIONS HUB S.A.

§ 1. YLEISET MÄÄRÄYKSET

1. Verkkosivuston www.chemicaltiger.com kautta kerättyjen henkilötietojen hallinnoija on Bridge Solutions Hub S.A. -yritys, jonka kotipaikka on Varsova, 2A Zygmunta Vogla Street, 02-963 Varsova, rekisteröity Varsovan käräjäoikeuden ylläpitämään yrittäjärekisteriin, kansallisen tuomioistuinrekisterin XIII talousosastoon, KRS-numerolla: 0000887045, REGON: 142524552, NIP: 5222967030, osakepääoma 1505000,00 PLN, sähköpostiosoite: info@chemicaltiger.com, (jäljempänä ’Administrator’ tai ’Bridge Solutions Hub S.A.’).
2. Ylläpitäjän verkkosivuston kautta keräämiä henkilötietoja käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) 27 päivänä huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, jäljempänä ”RODO”, ja 10 päivänä toukokuuta 2018 annetun henkilötietolain mukaisesti. (Vuoden 2018 säädöskokoelma, kohta 1000, sellaisena kuin se on muutettuna).

§ 2. KÄSITELTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN TYYPPI, TIETOJEN KERUUN TARKOITUS JA LAAJUUS.

1. Hallinnoija käsittelee henkilötietoja www.chemicaltiger.comw kautta erityisesti seuraavia tarkoituksia varten:
a) tuotteiden ostotilausten vastaanottamista ja käsittelyä varten (RODO 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) – riippumatta siitä, millä tavalla tilaukset vastaanotetaan, mukaan lukien verkkokaupan kautta osoitteessa www.chemicaltiger.com (jäljempänä ”verkkokauppa”);
b) takuupalvelujen tarjoaminen (RODO 6 artiklan 1 kohdan b alakohta);
c) tehtyjen ostosten veroselvitys (RODO:n 6 §:n 1 momentin c kohta yhteisöverolain ja arvonlisäverolain yhteydessä);
d) mahdollisten saamisten turvaaminen ja väittäminen (RODO:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta),
e) suoramarkkinointi: Bridge Solutions Hub S.A.:n tuotteiden tai palvelujen markkinointi ja Bridge Solutions Hub S.A.:n yhteistyökumppaneiden mainosmateriaalin liittäminen postitse. (RODO:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta),
f) markkinointiviestinnän toteuttaminen telepäätelaitteiden välityksellä (televiestintälain 172 artikla);
g) ylläpitää luetteloa markkinointitarkoituksiin tapahtuvaa tietojen käsittelyä koskevista vastalauseista, jos esität meille tällaisen vastalauseen (RODO:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta yhdessä RODO:n 21 artiklan 3 kohdan kanssa).
h) käydä kirjeenvaihtoa asiakkaiden tai potentiaalisten asiakkaiden kanssa ja vastata heidän yhteydenottoonsa liittyviin kysymyksiin, myös verkkokaupan verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta (RODO 6 artiklan 1 kohdan a tai f alakohta);
i) tehtyjen sopimusten toteuttaminen ja käyttäjän tilin ylläpitäminen verkkokaupassa (RODO:n 6 §:n 1 momentin b kohta sähköisten palvelujen tarjoamisesta annetun lain yhteydessä);
j) verkkokaupan käyttäjien verkkokaupan käyttöön liittyvät analyysi- ja tilastotoimet (RODO:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
2. Ylläpitäjä käsittelee seuraavia käyttäjän henkilötietoryhmiä: etu- ja sukunimi ja sukupuoli, sähköpostiosoite, yhteystietona oleva puhelinnumero, toimitusosoite (katu, talon numero, toimitilojen numero, postinumero, kaupunki, maa), asuin-/liike-/sääntömääräinen kotipaikkaosoite, IP-osoite, muut sopimuksen täyttämiseen liittyvät tiedot – esim. pankkitilin numero). Lisäksi tallennetaan seuraavat tiedot: ostohistoria (tarpeen muun muassa ostettujen tuotteiden takuupalvelujen tarjoamiseksi ja kirjeenvaihtoa varten asiakkaiden kanssa), tiedot siitä, miten käyttäjät liikkuvat verkkokaupassa.
3. Ylläpitäjä tallentaa käyttäjien henkilötiedot:
a. jos tietojenkäsittelyn perusteena on sopimuksen täyttäminen, niin kauan kuin se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi ja sen jälkeen ajan, joka vastaa saatavien vanhentumisaikaa. Jollei erikseen toisin säädetä, vanhentumisaika on kuusi vuotta ja määräaikaista suoritusta koskevien vaatimusten ja liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvien vaatimusten osalta kolme vuotta.
b) jos tietojenkäsittely perustuu suostumukseen, niin kauan kuin suostumusta ei ole peruutettu, ja suostumuksen peruuttamisen jälkeen sellaisen ajanjakson ajan, joka vastaa niiden saatavien vanhentumisaikaa, jotka hallintovirkamies voi esittää ja jotka voidaan esittää häntä vastaan. Ellei erityissäännöksessä toisin säädetä, vanhentumisaika on kuusi vuotta ja määräaikaisten suoritusten ja liiketoiminnan harjoittamiseen liittyvien vaatimusten osalta kolme vuotta.
4. Verkkosivustoa käytettäessä voidaan kerätä lisätietoja, erityisesti: käyttäjän tietokoneelle annettu IP-osoite tai Internet-palveluntarjoajan ulkoinen IP-osoite, verkkotunnus, selaimen tyyppi, käyttöaika, käyttöjärjestelmän tyyppi.
5. Käyttäjiltä voidaan kerätä myös navigointitietoja, mukaan lukien tiedot linkistä ja viittauksista, joita he valitsevat klikata, tai muista toimista, joita he tekevät verkkosivustolla. Näiden toimien oikeusperusteena on ylläpitäjän oikeutettu etu (RODO 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) helpottaa sähköisesti tarjottujen palvelujen käyttöä ja parantaa näiden palvelujen toimivuutta.
6. Käyttäjän henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, vaikka edellä mainittujen tilauksen tekemiseen ja toteuttamiseen tarvittavien henkilötietojen antamatta jättäminen johtaa siihen, että tilausta ei voida tehdä. Henkilötietojen antaminen mahdollistaa myös suoramarkkinointitoimien toteuttamisen puolestasi.
7. Henkilötietoja käsitellään myös automatisoidusti profiloinnin muodossa, jos annat tähän suostumuksesi RODO-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella. Profiloinnista seuraa, että henkilölle luodaan profiili häntä koskevien päätösten tekemiseksi tai hänen mieltymystensä, käyttäytymisensä ja asenteidensa analysoimiseksi tai ennustamiseksi.
8. Rekisterinpitäjän on noudatettava erityistä huolellisuutta rekisteröityjen etujen suojaamiseksi ja erityisesti varmistettava, että sen keräämät tiedot ovat:
a) niitä käsitellään laillisesti,
b) kerätään tiettyjä, laillisia tarkoituksia varten eikä niitä käsitellä edelleen näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomasti,
c) ovat olennaisesti oikeita ja riittäviä suhteessa niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään, ja niitä säilytetään muodossa, joka mahdollistaa rekisteröityjen tunnistamisen enintään niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi.

§ 3. HENKILÖTIETOJEN JAKAMINEN

1. Käyttäjien henkilötietoja voidaan siirtää seuraaville vastaanottajille tai vastaanottajaryhmille: tavarantoimittajat, yhtiön palveluntarjoajat, varasto, jossa tavaroita varastoidaan ja asiakkaille lähetettäviä paketteja pakataan, asiakaspalvelutoimisto, logistiikkakeskus, postioperaattorit ja kuriiriyhtiöt, jotka toimittavat paketteja asiakkaille Bridge Solutions Hub S.A.:n puolesta, markkinointipalveluiden tarjoamiseen erikoistuneet ulkopuoliset toimittajat (esim. markkinointitoimistot) mainosten suunnittelun, suunnittelun ja sijoittamisen yhteydessä, pankit ja perintä-, laki- tai neuvontayhtiöt, jotka tarjoavat Bridge Solutions Hub S.A.:lle ammattimaisia rahoituspalveluja.
2. Jos asiakas tekee ostoksen verkkokaupasta, tietojen vastaanottaja on myös hosting-palveluntarjoaja. Käyttäjien henkilötietoja säilytetään yksinomaan Euroopan talousalueella (ETA).

§ 4. OIKEUS VALVOA, TUTUSTUA OMIIN TIETOIHINSA JA KORJATA NIITÄ.

1. Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omien henkilötietojensa sisältöön ja oikeus tietojen oikaisemiseen, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, oikeus tietojen siirrettävyyteen, oikeus vastustaa tietojen käyttöä, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
2 Käyttäjän pyynnön oikeudellinen peruste:
a) Oikeus tutustua henkilötietoihin – RODO-asetuksen 15 artikla.
b) Tietojen oikaiseminen – RODO 16 artikla.
c) Tietojen poistaminen (ns. oikeus tulla unohdetuksi )- RODO:n 17 artikla.
d) Käsittelyn rajoittaminen – RODO:n 18 artikla.
e) Tietojen siirrettävyys – RODO:n 20 artikla.
f) Vastalause – RODO:n 21 artikla.
g) Suostumuksen peruuttaminen – RODO:n 7 artiklan 3 kohta.
3. Voit käyttää 2 kohdassa tarkoitettuja oikeuksia lähettämällä asiaa koskevan sähköpostiviestin osoitteeseen: info@chemicaltiger.com.
4. Tilanteessa, jossa käyttäjä käyttää edellä mainituista oikeuksista johtuvaa oikeuttaan, ylläpitäjän on täytettävä pyyntö tai kieltäydyttävä täyttämästä sitä välittömästi, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta. Jos kuitenkin – pyynnön monimutkaisuuden tai pyyntöjen lukumäärän vuoksi – ylläpitäjä ei pysty täyttämään pyyntöä yhden kuukauden kuluessa, se täyttää pyynnön kahden kuukauden kuluessa ilmoittamalla käyttäjälle etukäteen – kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta – suunnitellusta määräajan pidentämisestä ja sen syistä.
5. Jos todetaan, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan RODO:n säännöksiä, jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus suoraan valvontaviranomaiselle: Henkilötietojen suojaamisviraston puheenjohtaja, 2 Stawki Street, 00-193 Varsova.
6. Käsittelemme tietojasi seuraavien ajanjaksojen ajan:
a) tehtyjen tuotteiden toimitussopimusten täyttäminen – sopimuksen täyttämisen ajan ja asiaa koskevassa lainsäädännössä määritellyn saatavien vanhentumisajan;
b) takuuvelvoitteiden täyttäminen – Internet-kaupan säännöistä ja määräyksistä – jotka ovat saatavilla verkkosivustolla www.chemicaltiger.com (jäljempänä ”kaupan säännöt ja määräykset”) – ja asiaa koskevasta lainsäädännöstä johtuvan takuuaika.
c) myynnin veroselvitys – 5 vuoden ajan sen verovuoden päättymisestä, jona myynti tapahtui;
d) tuotteidemme ja palveluidemme markkinointi – enintään 5 vuoden ajan viimeisestä ostoksestasi; sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin ja peruuttaa suostumuksesi tältä osin milloin tahansa;
e) markkinointiviestinnän toteuttaminen – kunnes peruutat suostumuksesi tällaiseen yhteydenpitoon tai vastustat tietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin;
f) vaateiden esittäminen tai puolustautuminen – tätä tarkoitusta varten käsittelemme tietojasi, jos et maksa ostamistasi tuotteista tai jos nostat meitä vastaan vaatimuksia – kunnes asia on ratkaistu tai vaateiden vanhentumisaika on päättynyt;
g) ylläpitääksemme luetteloa vastalauseista, jotka koskevat tietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin – kunnes peruutat vastalauseesi (RODO:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta yhdessä RODO:n 21 artiklan 3 kohdan kanssa).
h) yhteydenottolomakkeella esittämiisi kysymyksiin vastaaminen – itse kirjeenvaihdon ajan ja sen jälkeen 24 kuukauden ajan,
i) tilin käyttö verkkokaupassa – sinä aikana, jona asiakkaalla on tili verkkokaupassa sen ehtojen mukaisesti; sen jälkeen, kun asiakas on poistanut tilin, voimme edelleen käsitellä asiakkaan tietoja vaateiden puolustamista varten, jos se on olosuhteiden vuoksi perusteltua;
j) verkkokaupan käyttöön liittyvät analyyttiset ja tilastolliset toimet – 24 kuukauden ajan,

§ 5. COOKIES

1. Verkkosivusto käyttää ”evästetiedostoja”.
2. Evästeiden asentaminen on välttämätöntä, jotta Verkkosivuston palvelut voidaan tarjota asianmukaisesti. ”Evästetiedostot” sisältävät tietoja, jotka ovat välttämättömiä Verkkosivuston moitteettoman toiminnan kannalta, ja ne antavat myös mahdollisuuden kehittää yleisiä tilastoja verkkosivuston vierailuista. Evästeet ja vastaavat tekniikat eivät vaikuta haitallisesti sen laitteen toimintaan, johon ne on sijoitettu. Niiden käyttö ei aiheuta muutoksia laitteen kokoonpanoon tai laitteeseen asennettuihin ohjelmistoihin. Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla saatuja tietoja voidaan luovuttaa tietystä tiedostosta/tekniikasta riippuen: verkkosivustomme hallinnointiin liittyvien palvelujen tarjoajille, tietojen analysointiratkaisujen tarjoajille, verkkomarkkinointipalvelujen tarjoajille, sosiaalisen median alustoille, maksupalvelujen tarjoajille.
3. Verkkosivustolla käytettävät ”evästetyypit” ovat: istuntoevästeet ja pysyvät evästeet.
a) ”Istunto”-”evästeet” ovat väliaikaisia tiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän päätelaitteeseen, kunnes käyttäjä kirjautuu ulos (poistuu verkkosivustolta).
b) ”Pysyvät” ”evästeet” tallennetaan käyttäjän päätelaitteeseen ”evästeiden” parametreissa määritellyksi ajaksi tai kunnes käyttäjä poistaa ne.
4. Ylläpitäjä käyttää omia evästeitään ymmärtääkseen paremmin, miten käyttäjä on vuorovaikutuksessa verkkosivuston sisällön kanssa. Evästeet keräävät tietoja käyttäjän verkkosivuston käytöstä, sen verkkosivuston tyypistä, jolta käyttäjä ohjattiin uudelleen, sekä vierailujen määrästä ja käyttäjän verkkosivustolla käynnin pituudesta. Näihin tietoihin ei tallenneta käyttäjän erityisiä henkilötietoja, vaan niitä käytetään verkkosivuston käyttöä koskevien tilastojen laatimiseen.
5. Käyttäjällä on oikeus päättää evästeiden pääsystä tietokoneelleen valitsemalla ne etukäteen selainikkunassaan. Yksityiskohtaiset tiedot evästeiden mahdollisuudesta ja käsittelystä löytyvät ohjelmiston (selaimen) asetuksista.

§ 6. LOPPUMÄÄRÄYKSET

1. Tämä asiakirja tulee voimaan 12. joulukuuta 2023.
2. Tämän asiakirjan hyväksyy Bridge Solutions Hub S.A.:n hallitus, ja sitä tarkastellaan säännöllisesti uudelleen sen päivittämiseksi erityisesti silloin, kun lainsäädännössä tapahtuu muutoksia
3. Hallinnoija soveltaa teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joilla varmistetaan käsiteltävien henkilötietojen suojaaminen uhkien ja suojattavien tietojen luokan mukaisesti ja erityisesti suojataan tiedot siltä, että ne eivät pääse asiattomien henkilöiden haltuun, että asiaton henkilö ei ota niitä haltuunsa, että niitä ei käsitellä sovellettavien säännösten vastaisesti ja että niitä ei muuteta, hävitetä, vahingoiteta tai tuhota.
4. Ylläpitäjän on toteutettava asianmukaiset tekniset toimenpiteet sen estämiseksi, että asiattomat henkilöt saavat ja muuttavat sähköisesti lähetettyjä henkilötietoja.
5. Asioissa, joita ei säännellä tässä tietosuojakäytännössä, sovelletaan vastaavasti RODO:n säännöksiä ja muita asiaankuuluvia Puolan lainsäädännön säännöksiä.